Documentos que el promotor deberá entregar a los propietarios
El promotor es, en todo momento, el principal comunicador entre la constructora y el cliente final. Si hay un posible retraso, cambios en las características de la casa o de la forma de pago, así como el responsable de dar las llaves a los propietarios, tras la firma de la escritura ante notario.
En este momento, y no antes, es cuando remitirá o entregará a los dueños toda la información, documentación y trámites necesarios para la óptima habitabilidad del inmueble. Tales como:
- Plano explicativo de donde se ubica la vivienda dentro del edificio o del residencial de obra nueva.
- Plano de la propiedad, acotado, a escala, y con trazos reales de las instalaciones y especificaciones técnicas y útiles de la vivienda. Como la superficie útil, por ejemplo.
- Descripción detallada del inmueble y edificio/urbanización, donde recen todas sus prestaciones. Desde la red eléctrica, puntos de agua, saneamientos, niveles térmicos, protección contra incendios…
- Referencia de cada uno de los materiales empleados en las instalaciones, tanto individuales como comunitarios. Para los casos de averías, modificaciones o problemas estructurales.
- Cédula de habitabilidad y/o de primera ocupación, según la comunidad autónoma.
- Boletín de instalación de agua potable, certificado de instalación de gas y telecomunicaciones, así como de energía eléctrica y certificado energético, si procede.
- Proyecto llevado a cabo o en su caso memoria técnica de la obra.
- Instrucciones de evacuación de la propiedad, para casos de emergencia y de las medidas de seguridad de la casa.
- Garantías selladas de los fabricantes, tales como de los electrodomésticos o aire centralizado.
- Datos relativos al uso, mantenimiento y conservación de la propiedad.
Además, también tienen la obligatoriedad de entregar documentación adicional al representante de la comunidad de vecinos. Se incluirán, además, libro de control de calidad, proyecto de obra del edificio y de las modificaciones llevadas a cabo, copia de la declaración de obra nueva y de división horizontal. Estatutos y reglamentos que deberán de ser llevados a cabo, como mínimo por la comunidad, copia del seguro decenal frente a vicios o defectos y contra incendios.